Collectivités territoriales · Directions générales
L'assistant IA de votre collectivité
Pour vos agents et vos élus : retrouver une décision, rédiger un courrier, automatiser les tâches répétitives, à partir des documents de la collectivité.
Hébergé en France · Respect du RGPD · Briques open source
Le constat
Les agents de votre collectivité
utilisent déjà l'IA. Sans cadre.
Des comptes personnels
Les agents utilisent des outils d'IA grand public avec leurs comptes privés : des documents de la collectivité partent chez des acteurs étrangers.
Une information dispersée
Délibérations, arrêtés, contrats, historiques de dossiers : éparpillés entre les postes, le serveur partagé et les boîtes mail.
Pas d'outil IA en interne
Construire son propre outil IA demande une équipe et un budget que peu de collectivités ont. Et pourtant, il faut rester à jour pour rester productif.
La solution
97PX IA, l'assistant numérique de votre collectivité
pour que vos équipes gagnent du temps, sans renoncer à la maîtrise de vos données.
La mémoire numérique de votre collectivité
L'assistant quotidien de vos équipes
Les tâches répétitives en pilote automatique
Des réponses sourcées et vérifiables
La mémoire numérique de votre collectivité
L'assistant retrouve instantanément vos délibérations, arrêtés, comptes-rendus, contrats, procédures, courriers et archives. Posez votre question en français : il répond à partir de vos documents et cite toujours sa source.
L'assistant quotidien de vos équipes
Des cas concrets, pas des promesses abstraites :
Comptes-rendus de réunion
Conseil municipal, réunion de service, commission : l'enregistrement est transcrit, résumé et classé.
Courriers et notes en quelques minutes
Un premier jet de courrier, de note de synthèse ou de réponse à un administré, prêt à relire et à valider.
Communiqués et publications
Un communiqué de presse rédigé sur le modèle des précédents, décliné pour la lettre d'information et les réseaux sociaux.
Les tâches répétitives en pilote automatique
Le travail répétitif tourne seul, en arrière-plan :
Rendez-vous et rappels
Accueil, urbanisme, titres d'identité : réservation en ligne, confirmations et rappels, sans allers-retours par mail.
Veille réglementaire et marchés publics
Nouveaux appels d'offres et évolutions réglementaires repérés, puis résumés chaque semaine par l'assistant.
Alertes aux habitants
Coupure d'eau, travaux, événement : l'alerte est rédigée par l'assistant et envoyée depuis votre propre serveur.
Comment ça marche
Quatre briques, sur un serveur dédié à votre collectivité
Le modèle d'IA seul ne connaît rien de votre commune. La solution lui apporte, à chaque question, les bons extraits de vos documents.
La base de connaissance
Vos documents, convertis en texte et rangés par service, selon le cadre de classement des archives communales.
Le documentaliste
À chaque question, il retrouve les bons passages dans vos documents.
Le rédacteur
Le modèle d'IA rédige la réponse et cite ses sources. Il est interchangeable, sans rien changer pour vos agents.
Le guichet
Une page web simple, un compte et des droits par agent. En option, l'assistant répond aussi depuis une messagerie.
Démonstration
Une question. Une réponse sourcée.
Notre démonstration s'appuie sur Bonaz-les-Tékos, une commune fictive de 4 200 habitants : délibérations, arrêtés, budget, PLU, travaux, vie associative. Chez vous, ce seront vos propres documents.
Voir la démonstration en rendez-vousAssistant de Bonaz-les-Tékos
Quel budget a été voté pour la réfection de la voirie en 2026 ?
Le budget primitif 2026 prévoit 210 000 € pour la réfection de la voirie. Le marché a ensuite été attribué pour 198 400 € HT.
Intégrations
Une IA, et des services qui travaillent avec elle
En plus de l'assistant, la solution intègre des modules de services open source : fichiers, suivi, rendez-vous, information des habitants, signature. Installés sur le même serveur, ils travaillent main dans la main avec l'IA.
→Un acte déposé dans les fichiers partagés enrichit aussitôt la base de connaissance.
→
Un chantier passe à « terminé » : l'assistant rédige l'alerte aux riverains, prête à envoyer.
→
L'assistant prépare la convention de subvention, envoyée en signature électronique.
→Chaque lundi, la veille des marchés publics résumée par l'assistant.
Le pack collectivité : des outils libres, choisis pour vos missions
Open WebUI
L'assistant : retrouver une décision, rédiger un courrier.
Nextcloud
Les fichiers : le dossier du conseil partagé aux élus.
Outline
Le wiki : procédures internes et guide de l'accueil.
Grist
Le suivi : subventions, chantiers, registre des arrêtés.
Easy!Appointments
Les rendez-vous en ligne : urbanisme, titres d'identité.
Listmonk
L'information des habitants : alertes travaux, lettre mensuelle.
Docuseal
La signature en ligne des conventions et contrats.
n8n
Les automatismes : rappels, veille, mise à jour de l'assistant.
Vaultwarden
Les accès partagés aux portails de l'État, sécurisés.
À la carte, selon vos besoins
Un outil n'entre dans votre pack que s'il sert un usage réel. On ne vend pas un catalogue. Discutons de vos besoins →
Sécurité & souveraineté
Vos données restent chez vous
Un serveur à vous
Dédié à votre collectivité, hébergé en France, dans le respect du RGPD.
Des droits par service
L'accueil ne voit pas les mêmes documents que la direction.
Des réponses vérifiables
Chaque réponse cite ses sources. Sans source, l'assistant le dit au lieu d'inventer.
Open source, sans verrou
Vos documents restent des fichiers standards, récupérables à tout moment.
Sauvegardes chiffrées
Quotidiennes, chiffrées et restaurables.
Une IA au choix
Un modèle français pour démarrer, puis un modèle installé sur votre serveur.
Pour chaque service de la collectivité
Secrétariat de mairie
Recherche de délibérations, préparation de courriers, comptes-rendus de réunions, dossiers de subvention et recherche documentaire.
Direction générale
Notes de synthèse, préparation des conseils et des réunions, recherche dans les archives et suivi des projets.
Services techniques
Historique des interventions, recherche de plans, suivi des chantiers et comptes-rendus terrain.
Élus et communication
Préparation des dossiers du conseil, rédaction d'articles, communiqués de presse et publications aux habitants.
Mise en place
Cinq étapes, pilotées par 97PX
De l'installation à la formation de vos équipes, nous prenons tout en charge.
Votre serveur
Installé, sécurisé et sauvegardé.
Vos outils
Choisis avec vous, selon vos missions.
Vos documents
Audit de l'existant, données sensibles écartées.
Votre base de connaissance
Reprise et classement selon vos archives.
Vos équipes
Formation courte, un référent dans vos services.
Vous n'avez rien à gérer techniquement.
Pour qui ?
Pensée pour les acteurs publics locaux
Également disponible pour : Associations, TPE et PME, Artisans, Bureaux d'études.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Faut-il des compétences techniques dans nos services ?+
Non. 97PX installe, configure et maintient la solution. Vos agents utilisent une simple page web, après une formation courte.
Où sont hébergées nos données ?+
Sur un serveur dédié à votre collectivité, hébergé en France, dans le respect du RGPD. Les données sensibles, comme l'état civil, ne sont jamais intégrées à l'assistant.
Quel modèle d'IA est utilisé ?+
Un modèle français (Mistral) pour démarrer, puis, si vous le souhaitez, un modèle installé directement sur votre serveur. On change de modèle sans rien changer pour vos agents.
L'assistant peut-il se tromper ?+
Il répond à partir de vos documents et cite ses sources : chaque réponse est vérifiable en un clic. Si l'information n'est pas dans vos documents, il le dit au lieu d'inventer.
Peut-on l'interroger depuis une messagerie ?+
Oui, en option. En plus de l'interface web, l'assistant peut répondre depuis une messagerie, pratique pour les équipes sur le terrain.
Que deviennent nos documents si nous arrêtons ?+
Ils restent des fichiers standards, récupérables à tout moment. Les outils sont open source : aucun verrou, aucune dépendance à un éditeur.
Et si on essayait avec vos documents ?
Une démonstration d'une heure, chez vous, sur vos propres questions.
CONTACT :
Tel : (+33) 04 65 84 53 77
Tel : (+594) 594 31 57 97
Email : contact@97px.fr